會議電話

會議電話
● 提供安全、便捷、高效能的虛擬會議室
● 企業客戶隨時隨地召開會議,節省差旅費
● 含電話會議及網路會議,功能完備、語音清晰
● 國內唯一有專業值機員引導之線上法說會服務
商品介紹

會議電話服務包括電話會議及網路會議,提供您安全、便捷、高效能的虛擬會議室;方便企業客戶於任何時間、任何地點立即召開各種會議,由於功能完備、語音清晰,適用於金融機構每日晨會、產品發表會、教育訓練及公司主管會報……等中、大型會議,是企業客戶最佳的溝通工作!

 

產品特性

* 安全、便捷的虛擬會議室。
* 毋需額外設備投資。
* 毋需事先掛號。
* 密碼安全性高
* 超值型、月租型、一般型具網路會議功能,可容納125條線同時與會。

 

產品優點

• 利用網路排程來預先規劃電話會議
• 不受時空、場地限制,溝通管道隨時暢通
• 可利用網路會議輔助電話會議之進行,使會議更有效益
• 全年無休的客服中心服務
• 減少差旅需求:節省成本與時間
• 針對您的需求自訂歡迎訊息或等待音樂
• 提供彈性服務,可選擇直撥接取號碼或受話方付費號碼
 

受話方付費電話號碼 (TollFree)

超值型、月租型及一般型提供受話方付費電話撥接會議系統,通信費由主席(即申請會議電話之客戶)支付,撥打的人不用付費,目前提供37個國內外受話方付費號碼,於客戶申請時將視客戶需求提供,相關資訊詳洽0800-080-100(二十四小時服務熱線)

 

專案型會議

專案型會議係由值機員協助之語音及網路會議服務,透過高水準、經驗豐富之值機員引導,全程專業協助會議進行,適合較正式及重要性高之會議,例如線上法說會、股東大會、公司培訓、研討會及重要訊息溝通等。

專案型會議必須事先向客服中心預約,可依您的需求安排會議,安排客製化服務,確保會議正確且有效率地進行!詳情請參閱「中華電信專案型會議」(下載

 

費率說明

一、設定費首次申請應繳費用  NT$200(目前優惠客戶免收)。

二、月租費依申請類型而不同,超值型之月租費為600元(可抵系統使用費120分),月租型之月租費為200元,一般型則免月租費

三、系統使用費

 

月繳金額
(元/月)

月租費抵系統使用費
(每月抵用分鐘數)

系統使用費
(電話/網路)
(元/每線每分鐘)

超值600型

600元

120分

5元

月租型

200元

0分

5元

一般型

0元

0分

6元

• 依申請類型而不同,系統使用費費率超值型5元,月租型5元,一般型6元。
• 系統使用費係每線每分鐘計算,如同時使用「電話會議」及「網路會議」,以兩線計算,費用以一天當中所有電話會議系統分鐘數及網路分鐘數兩者中較高者計,係加量不加價之設計,讓客戶享有兩種服務,卻僅收一筆費用,舉例如下:

日期
系統使用分鐘數

3/12日

3/13日

 3/14日

3/15日

3/16日

電話會議

300

300

200

300

0

網路會議

300

200

300

0

300

應收

600

500

500

300

300

實收系統使用分鐘

300

300

300

300

300

客戶節費分鐘

300

200

200

0

0

 

四、通信費除系統使用費外,電話語音部分另收取通信費

• 主席call out:依會議主席call out 給每一與會者係市內電話、長途電話、行動電話或國際電話而定,收費標準依據現行市話、長話、行動、國際相關費率。。
• 與會者call in :
  1. 與會者直撥會議系統接取號碼,主席不須付通信費。
  2. 主席若提供國內外免付費電話供與會者撥入開會,則該通信費由主席支付,在台灣以0800-080-108撥接每分鐘只需0.5元,若自國外免付費電話撥入則依中華電信國際電話費率標準計收,國際通信費若客戶簽國際定期租用合約,可享有定租折扣,若未簽定租亦享有國際電話之大客戶折扣。
 
大客戶優惠折扣表: 客戶當月之系統使用費累計達一定使用量,帳務自動給予本項折扣

每月
系統使用量

1,500分鐘以上

2,500分鐘以上

3,500分鐘
以上

5,000分鐘
以上

7,500分鐘
以上

10,000分鐘以上

優 惠
折 扣

9折

8.5折

8折

7.5折

6.8折

6折

申請方式
& lt;p& gt; & lt;br /& gt;& lt;/p& gt;& lt;p& gt; & lt;span style="font-size:13px;"& gt;1. 請填妥本公司「會議電話業務租用及異動申請書」並請詳閱租用注意事項& lt;/span& gt; & lt;/p& gt;& lt;p& gt; & lt;span style="font-size:13px;"& gt;2. 企業客戶請檢附公司執照及負責人雙證件影本,個人客戶請檢附雙證件影本,雙證件係指身份證加健保卡或駕駛執照& lt;/span& gt; & lt;/p& gt;& lt;p& gt; & lt;span style="font-size:13px;"& gt;3. 傳真至中華電信國際客服中心:(07)2290984;確認申請:0800-080-100& lt;/span& gt; & lt;/p& gt;& lt;p& gt; & lt;span style="font-size:13px;"& gt;4. 詳情請洽免費查詢專線 0800-080-100& lt;/span& gt; & lt;/p& gt;& lt;p& gt; & lt;br /& gt;& lt;/p& gt;& lt;p& gt; & lt;a href="http://www.cht.com.tw/enterprise/upload/files/ConferenceServiceApply20160801r1.doc" target="_blank"& gt;& lt;span style="font-size:13px;"& gt;會議電話申請書下載& lt;/span& gt;& lt;/a& gt; & lt;/p& gt;
使用說明
使用說明

超值型、月租型、一般型

(一)如何開始一個簡單的電話會議

   步驟1.撥打撥接號碼 
         大台北地區:2192-8011(請注意:台北地區撥打不需加 2字頭)
         外縣市:(02)2192-8011
         國外: +886 22192-8011

   步驟2.主席撥打會議主席密碼 xxxxxx#
         與會者撥打與會者密碼xxxxxx#

   步驟3.會議開始
         ◎電話功能鍵(下載

(二)利用Outlook會議管理工具,讓您輕鬆發出會議邀請

    當決定開會後,您可以發一般之email通知與會者開會時間及密碼,您亦可透過Outlook會議管理工具發會議邀請函。Outlook 會議管理工具列可保留您個人的會議詳細資料:會議撥入號碼、密碼、網路會議連結和撥入號碼清單。有關下載Outlook會議管理工具,詳情請參閱「Outlook會議管理工具」(下載

(三)電話會議控制台

    您可輕鬆管理電話會議,不需記得各種電話按鍵功能,從網頁即可用點擊的方式讓與會者靜音、主席外撥、與會者聽等候音樂等,詳情請參閱「電話會議控制台」(下載


(四)網路會議

    中華電信網路會議是一個容易使用的網路協同作業工具,專為遠端協同作業及線上簡報所設計,讓與會者可透過網路進行遠端協同作業,增進團體工作效率,詳情請參閱「中華電信網路會議」(下載1)(下載2


(五)會議管理中心

    中華電信會議管理中心是會議電話服務單一入口網站,在此您可以接取網路會議、電話會議控制台、安排會議及管理個人帳號等,若您要登入中華電信會議管理中心,請前往https:// cht.anywhereconference.com,然後在登入區中使用您的網路登入密碼 + 會議主席密碼(不含 #),詳情請參閱「中華電信會議管理中心」(下載

 

會議中應注意事項

一. 請使用有線話機並避免使用免持聽筒,以獲取較佳話質。

二. 會議中請勿用同一話機接聽第二通電話。

三. 會議結束後,請確認您已確實掛斷電話。